採用に関する個人情報の取扱いについて

1.取組方針

株式会社グリモア（以下、「当社」）は個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、採用に関して取扱う個人情報の適切な保護と利用に努め、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先・生年月日、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

3.採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的

当社は、採用応募者に関する個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。
(1)当社が採用選考を行うため
(2)採用選考に関する連絡等の事務処理のため
(3)採用後の雇用管理のため
(4)その他採用選考等に関連・付随する業務のため

4.第三者提供の制限

個人情報は、前述の目的以外で第三者へ委託あるいは提供をいたしません。前述の目的以外で個人情報を委託あるいは提供する場合は、必ずご本人に事前に通知し、同意をいただいた上で行います。ただし、以下の場合は関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を開示することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)採用応募者、当社その他第三者の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の委託について

個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。

6.個人情報の提供の任意性

個人情報の登録及び記載については、任意性のものではありますが、履歴書等の個人情報が不完全な場合は採用の合否や人事管理施策上、適切な判断がなされない場合がございます。

7.個人情報の開示等の請求について

当社は、開示対象個人情報（採用評価情報等を除く）について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、当社の手続きに従って速やかにこれに応じます。

8.個人情報の取り扱いについての見直し

当社は個人情報の取り扱いについて適宜見直し、改訂を行います。改訂された方針は当ホームページに掲載いたします。

9.お問い合わせ窓口

株式会社グリモア
採用担当
〒153-0042　東京都目黒区青葉台3-6-16 HF青葉台ビル4階
recruit@grimoire.co

改定：2023年4月3日
改定：2022年4月4日
改定：2021年4月1日
制定：2015年3月9日